5,5 tips om de betrokkenheid bij jouw online en hybride event te vergroten

Met deze 5,5 tips zorg je dat beide groepen actief blijven, vóór, tijdens en na het event.

Tip 1: maak mensen alvast warm voor het event. Creëer spanning vóór het echte moment. Via een eventplatform kunnen deelnemers al dagen van tevoren content bekijken: fragmenten van sprekers, teasers en sfeerbeelden. Bij een hybride event werkt dit voor beide groepen: de zaal en het scherm beginnen dan al met dezelfde verwachting voordat het programma start.

Tip 2: zet een digitale beursvloer naast de fysieke stands. Standhouders richten niet alleen hun fysieke stand in, maar ook een digitale versie met presentaties en contactgegevens. Zo kan een deelnemer die alleen online meekijkt, alsnog chatten of een videogesprek voeren met een exposant die fysiek aanwezig is. Het brengt het persoonlijke contact terug, ook voor wie niet in de zaal staat.

Tip 3: hergebruik je content. De content die je voor een event maakt, heeft waarde die verder reikt dan dat ene moment: een podcastserie, een talkshow, blogartikelen over de besproken onderwerpen of een whitepaper met de belangrijkste inzichten. Zo stop je niet al je energie en budget in één moment, maar blijft het rendement van je event nog maanden doorlopen.

Tip 4: zorg dat het na het event niet afgelopen is. Geef deelnemers ook na afloop nog toegang tot bepaalde content. Zowel de mensen die vanuit huis meekeken als de mensen die in de zaal zaten, waarderen het om op hun eigen tempo terug te kijken en onderwerpen die aansloegen verder te verkennen.Tip 5: gebruik je content als trainingsmateriaal. Vooral bij accreditatieprogramma's is dit waardevol: deelnemers volgen modules en behalen punten op hun eigen moment, ongeacht of ze het event live of achteraf hebben gevolgd.

Bonus tip 5,5: zorg voor kleinschalige interactie. Online werkt dat met breakout rooms, kleine groepsruimtes waarin deelnemers actief blijven in plaats van passief toekijken. Bij een hybride event kun je dit spiegelen met tafelgesprekken of meet-upmomenten in de zaal, zodat beide groepen dezelfde kans op verdieping en gesprek krijgen.

Benieuwd hoe dit voor jouw event werkt? SEM denkt graag mee over de vertaling van deze tips naar jouw hybride of online event.